U bent hier

Management assistant (m/v/x) – RVA – Hoofdbestuur – Startbaanovereenkomst onbepaalde duur

Werkgever

De Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) is een efficiënte en innoverende federale administratie die sociale bescherming biedt bij transities op de arbeidsmarkt. Zij doet dit o.a. door uitkeringsaanvragen inzake werkloosheid en werkloosheid met bedrijfstoeslag tijdig en correct te behandelen. De vier uitbetalingsinstellingen (UI) van het ABVV, het ACV, het ACLVB en de HVW informeren werklozen en betalen onder andere de werkloosheidsuitkeringen en werkloosheid met bedrijfstoeslag met voorschotten verleend door de RVA. De UI worden hiervoor vergoed door de RVA. Meer info vind je op www.rva.be

Om onze Financiële diensten te versterken zijn we op zoek naar een bachelor management assistant (m/v/x). 

 

De RVA in beeld

Link naar het filmpje

Via volgend filmpje kan je ook meer te weten komen over onze verschillende processen.

 

Functie 

  • Je beheert informatie en documentatie (dossiers klaarmaken, klassement verzorgen, documenten publiceren op interne sites, …).
  • Je organiseert vergaderingen (dienstvergaderingen, werkgroepen, netwerkvergaderingen, seminaries).
  • Je verzamelt personeelsgebonden informatie voor andere afdelingen en je rapporteert over maandelijkse vormingsactiviteiten.
  • Je beheert personeelsdossiers en brengt administratieve gegevens in (verlofaanvragen, opdrachten, ziektemeldingen, …).
  • Je onthaalt nieuwe medewerkers en stagiairs.
  • Je beheert de elektronische en papieren post.
  • Je beheert administratieve taken voor de directeur, directeur-generaal, het diensthoofd en andere medewerkers.
  • Je behandelt vertaalaanvragen en aanvragen voor simultaanvertalingen.
  • Je maakt collega’s en bezoekers wegwijs in de afdeling zodat zij zo snel mogelijk de juiste informatie vinden.
  • Je vraagt afdeling-gebonden informatie op en analyseert resultaten van de tevredenheidsenquête of absenteïsme.

 

Profiel 

  • Je hebt een diploma van het hoger onderwijs van het korte type of van het hoger onderwijs van één cyclus (vb. gegradueerde, professionele bachelor) behaald in een afdeling office management.
  • Je voldoet aan de voorwaarde om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

Competenties 

  • Klantgerichtheid
  • In team werken
  • Zichzelf ontwikkelen
  • Objectieven behalen
  • Communiceren (mondeling en schriftelijk)
  • Gemotiveerd 

Pluspunten

  • Je beschikt over een goede kennis MS-office (O365: Word, OneNote, Outlook…). Je kan werken met Sharepoint.
  • Een goede basiskennis van het Frans, aangezien je terechtkomt in een tweetalige werkomgeving.

 

Selectieprocedure

Interview met test zullen vanop afstand georganiseerd worden (via Teams).

 

Aanbod 

  • Startbaanovereenkomst van onbepaalde duur
  • Minimumloon van 2.486,71 euro bruto per maand (geïndexeerd)
  • Uitgebreid opleidingsaanbod
  • Voordelige hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 verlofdagen
  • Telewerk
  • Mogelijkheid om eventuele overuren op te nemen
  • Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • Kinderopvang tijdens de schoolvakanties
  • Allerlei sociale voordelen

 

Solliciteren? 

Je kan solliciteren via jobs.hrm@rva.be.

Gelieve duidelijk te vermelden dat je solliciteert voor de functie van management assistant. 

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met de dienst Werving via bovenstaand mailadres. 

Indien je gebruik wenst te maken van redelijke aanpassingen voor deze selectie, gelieve ons daarvan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.

Een RVA-kantoor zoeken

Top