Studentenstage - Administratie (M/V/X) – Hoofdbestuur - Brussel
- Student secundair onderwijs of bachelor
- Minimaal 3 maanden – praktijkstage
- Stage
- Secundair
- Administratief
- NL
Profiel
Ben je bezig met een opleiding in het domein office management of administratie met een interesse in ecologie en milieu? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een praktijkstage met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar jou!
Wie ben jij?
- Je bent een student in het secundair onderwijs of bacheloropleiding
- Je zoekt een praktijkstage van minimaal 3 maanden
Functie
Hoe ziet jouw dag eruit?
Binnen ons team ben je geen toeschouwer, maar word je actief betrokken bij de werking van de dienst. Je biedt administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling.
- Het verzamelen en analyseren van informatie over milieuaspecten (inclusief energieboekhouding) en het opstellen van interne rapporten
- Het afsluiten en beheren van contracten en bestellingen voor afvalbeheer, energieaudits en andere diensten en leveringen die nodig zijn voor het milieubeheer
- Zorgen voor de opvolging van de wettelijk verplichte inspecties en het onderhoud van de technische installaties
- De inventaris van installaties en apparatuur bijhouden
- Opvolging van opmerkingen
- Toezicht houden op de juiste sortering en verwijdering van afval
- Communiceren en opleiden over afvalbeheer voor verschillende doelgroepen
- Audits uitvoeren in de verschillende kantoren
- Risico’s met betrekking tot de luchtkwaliteit analyseren
- Bijdragen aan het opstellen van risicoanalyses met betrekking tot de luchtkwaliteit door het analyseren van metingen, ventilatieplannen en bezoeken ter plaatse
- Documentatie beheren
- De verschillende onderdelen van de veiligheidsdossiers van gebouwen verzamelen, controleren en aanleveren, zoals brandpreventiedossiers en dossiers over elektrische installaties
Afhankelijk van je wensen, je vorderingen en je vaardigheden kunnen je verantwoordelijkheden in de loop van de stage veranderen en worden uitgebreid.
Voorwaarden
38 uur per week in een dynamische en boeiende omgeving, waar je niet zomaar een stagiair(e) ‘zoals alle anderen’ bent.
Werkgever - Plaats van tewerkstelling
RVA Hoofdbestuur - Keizerslaan 7 - 1000 Brussel
RVA
Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening, een van de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ).
Je komt terecht bij de directie Werken en Materieel. De missie van de directie Werken en Materieel is het realiseren en beheren van de materiële voorzieningen van de RVA.
De cel ecologie is verantwoordelijk voor het EMAS project en andere thema’s in verband met het milieu (beheersen van de energieprestaties en het watergebruik in de gebouwen).
Daarnaast zorgt de dienst ervoor dat het keukenpersoneel wordt opgeleid en geïnformeerd inzake HACCP-normen (reglementering voor grootkeukens) en deelneemt aan de audit over de toepassing van de richtlijnen.
Is de RVA iets voor jou?
- Je komt terecht in een warme organisatie met veel aandacht voor welzijn en inclusie. In 2022 en 2023 kregen we erkenning voor onze sensibiliseringscampagne rond inclusie met een Best practice award. Klaar om samen nog meer awards te winnen?
- Draag je graag je steentje bij aan onze maatschappij? Maatschappelijke verantwoordelijkheid en algemeen belang staan centraal bij de RVA. Daarom werken we samen voor een activerende sociale bescherming!
- We streven naar professionalisme, respect en vertrouwen in onze dienstverlening. Help je mee dat doel te bereiken?
