Administratief en logistiek beheerder (m/v/x) – Brussel

Heb je een bachelordiploma? Heb je feeling voor cijfers en hou je van administratieve taken? Dan is de RVA op zoek naar JOU!

Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelordiploma en bent jonger dan 26 jaar (voorwaarde om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst). 
• Je bent klantgericht en in staat om zelfstandig problemen op te lossen.
• Je kan informatie goed analyseren en erde juiste conclusies uit te trekken.
• Je werkt graag samen aan een goede teamsfeer en bent een echte teamplayer.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid op en je kan doelstellingen behalen.
• Je hebt een goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Pluspunt: een kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige werkomgeving terechtkomt.

Bij een goede motivatie heb je een streepje voor! 

Wat kan je verwachten?

Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer.

Als administratief en logistiek beheerder voer je de (vereenvoudigde) boekhouding van het bedrijfsrestaurant uit. Je staat in voor de opmaak van aankoop– en verkoopfacturen en zet bestellingen in de kassa van het bedrijfsrestaurant. Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers, sluit met hen contracten af en beoordeelt offertes.

Verder behandel je de facturatie van bpost van het hoofdbestuur en de RVA-kantoren. Je voert diverse administratieve taken uit binnen het aankoopproces en beheert de mailbox van het bedrijfsrestaurant.

Ten slotte organiseer je de catering bij vergaderingen en recepties en help je bij de organisatie van personeelsfeesten.

Wat bieden we je aan?

Je krijgt een contract van bepaalde duur van 1 jaar - 38u per week - via een startbaanovereenkomst. Je minimumloon is 2.856,54 euro bruto per maand (geïndexeerd). Eventuele vorige relevante werkervaring wordt gevaloriseerd.

We bieden je een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: 

• Goede balans tussen werk en privé 
  • Wil je nog op tijd kunnen gaan sporten tijdens de week? Je kan tot 3 dagen telewerken per week.  
  • Wil je er even tussenuit? Dankzij je 38 vakantiedagen kan je je batterij weer opladen. 
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden 
  • Ben je ambitieus en leergierig? Je kan kiezen uit een waaier aan opleidingen om jezelf verder te ontplooien.  
• Aandacht voor jouw welzijn op en naast het werk 
  • Nood aan een goede babbel? Onze vertrouwenspersonen en sociaal consulenten zijn er om je te helpen. 
  • Leer je collega’s beter kennen dankzij verschillende teambuildings. 
• Financiële voordelen 
  • Laat jij de auto graag staan voor je fiets? Je krijgt een fietsvergoeding bij je woon-werkverplaatsing.  
  • Kom gratis met de trein naar je werk en verlaag zo meteen je ecologische voetafdruk. 

Ontdek nog veel meer op onze voordelenpagina! 

Waar kom je terecht?

Er is 1 plaats bij de directie Werken en Materieel bij de dienst Aankopen en Diensten.
De opdracht van die directie is het realiseren en beheren van de materiële voorzieningen van de RVA.

De dienst Aankopen en Diensten is verantwoordelijk voor de aankopen (productbepaling, prijsaanvraag, offertes …), de dienst Vervoer en het dagelijks onderhoud van de lokalen en het sanitair.

Over de RVA

De Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening is een van de Openbare Instellingen voor Sociale Zekerheid (OISZ) en past de stelsels van de werkloosheidsverzekering, loopbaanonderbreking, tijdskrediet en controle toe. We zetten in op preventie, vergoeding, (her)inschakeling, verzoening privé- en beroepsleven, informatie en controle. De RVA hecht veel aandacht aan welzijn en inclusie op het werk. Met trots mochten we in 2022 en 2023 de Best Practice Award in de wacht slepen voor onze sensibiliseringscampagne rond inclusie.

Herken je jezelf in deze job? Sta je te popelen om te beginnen? Solliciteer dan door je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te sturen met in de titel ‘Administratief en logistiek beheerder’ naar het volgende mailadres: jobs.hrm@rva.be.

Als je gebruik wenst te maken van redelijke aanpassingen voor deze selectie, dan kan je dat aangeven bij je sollicitatie.